Executive, Corporate Services

Bergabunglah dengan STF Resources Sdn Bhd sebagai Executive di Corporate Services dan jadilah bagian integral dari tim dinamis kami. Dalam posisi ini, Anda akan mendukung fungsi sekretariat dan layanan perusahaan kami untuk memastikan kepatuhan dengan semua hukum, peraturan, pedoman, dan persyaratan kepemimpinan yang relevan.

Kuala Lumpur adalah pusat bisnis global yang menawarkan peluang pertumbuhan dan pengembangan yang luar biasa. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari administrasi harian hingga proyek strategis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat dan memastikan semua berkas disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta mengirimkan undangan dan notula rapat.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-surat, email, dan panggilan telepon.
• Mengelola agenda direktur dan memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap semua hukum, peraturan, dan pedoman perusahaan.
• Mengelola dan mengupdate sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif untuk divisi lain sesuai kebutuhan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan ruang kantor dan sumber daya perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam fungsi sekretariat atau layanan perusahaan.
• Pemahaman mendalam tentang hukum dan peraturan bisnis di Malaysia.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Melayu adalah keharusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait